Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Lönekoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad lönekoordinator som vill bli en del av vårt HR-team. Som lönekoordinator kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att våra anställda får korrekt och punktlig lön, samt att alla lönerelaterade processer följer gällande lagar och interna riktlinjer.
I denna roll kommer du att arbeta nära både HR- och ekonomiavdelningen för att hantera löneadministration, rapportering och relaterade uppgifter. Du kommer att vara kontaktperson för lönefrågor och ge stöd till både chefer och medarbetare. Det är viktigt att du har god förståelse för arbetsrätt, kollektivavtal och skatteregler, samt att du har erfarenhet av att arbeta med lönesystem.
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har ett öga för detaljer. Du trivs med att arbeta i en miljö där noggrannhet och sekretess är av högsta vikt. Du har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och är van vid att arbeta mot deadlines. Erfarenhet från liknande roller är meriterande, liksom kunskap om olika kollektivavtal och pensionssystem.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och utbildning inom området. Du kommer att vara en viktig del i att säkerställa en smidig löneprocess och bidra till en positiv arbetsmiljö för hela organisationen.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och genomföra lönekörningar
- Säkerställa att löner betalas ut korrekt och i tid
- Hantera rapportering till myndigheter och interna system
- Stötta chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
- Uppdatera och underhålla information i lönesystemet
- Samarbeta med HR och ekonomiavdelningen
- Följa upp och tolka kollektivavtal och lagstiftning
- Delta i förbättringsarbete av löneprocesser
- Hantera reseräkningar och utlägg
- Förbereda statistik och rapporter vid behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av löneadministration
- God kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal
- Erfarenhet av att arbeta med lönesystem (t.ex. Agda, Hogia, Visma)
- Noggrann och strukturerad arbetsmetod
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- Van att arbeta mot deadlines
- God samarbetsförmåga
- Erfarenhet av rapportering till myndigheter
- Eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi eller liknande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av löneadministration?
- Vilka lönesystem har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att löner betalas ut korrekt?
- Hur hanterar du frågor från medarbetare om lön?
- Har du erfarenhet av att tolka kollektivavtal?
- Hur arbetar du med sekretess och känslig information?
- Hur prioriterar du när du har flera deadlines samtidigt?
- Har du erfarenhet av att förbättra löneprocesser?
- Vilken roll har du haft i tidigare HR- eller ekonomiavdelningar?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i lagstiftning?
